نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی

TRADE MANAGEMENT چیست ؟

یکی از پیچیده ترین فرایند در شرکت های بازرگانی مدیریت یکپارچه و کنترل سفارش ها و پیگیری سفارش ها از انبار تا فروش را با نرم افزار های بازرگانی میتوان انجام داد. پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه بازرگانی خارجی در شرکتها و مدیریت به لحظه امور بازرگانی خارجی ( اعم از پیگیری سفارشات، فعالیت ها، هزینه های ریالی و ارزی، گردش کار، وضعیتهای سفارش و خرید ، بررسی کلیه سررسیدها و تجزیه و تحلیل کلیه موارد بازرگانی خارجی ) همه از مواردی است که با این نرم افزار بازرگانی خارجی قابل پیاده سازی است.

اهمیت این بخش به حدی است که گاهی عدم مدیریت کامل آن منجر به هزینه های مشهود بسیار بالا برای شرکتها می گردد .

برخی مشخصات برنامه مدیریت بازرگانی خارجی:

• مدیریت کلیه مراحل خرید خارجی
• مدیریت کامل مراحل مذاکرات و اخذ پروفرم و سفارشات
• تعریف نامحدود کالا ، شرکتهای داخلی و خارجی ، بیمه ، حمل و نقل ، گمرکات ، مجوزهای داخلی و خارجی
• تعریف کانتینر و بسته بندی ها و گزارشات مربوطه
• مدیریت ترخیص کاران زمانی ، مالی
• مدیریت بخش حمل و نقل زمانی و مالی
• پشتیبانی از انواع روشهای پرداخت (حواله بانکی ، صرافی ، گشایش اعتبار و …)
• ثبت سریالهای وارده کالاها بصورت تکی و ورود کلی از اکسل و پیگیری سریالهای گارانتی و گزارشات مربوطه
• عملکرد در سه سطح پروفرمهای باز ، تکمیل شده و پیگیری نشده و گزارشگیری بر اساس طبفه بندی پرونده ها
• گزارش قیمت تمام شده کالاها با ترکیب هزینه های ارزی و ریالی انجام شده در پروفرم
• پیگیری گزارشات بر اساس شماره پرونده ، ثبت سفارش و یا شماره پروفرم
• گزارشات بسیار دقیق مالی خروجی ریالی بر اساس هر پرداخت و تاریخ پرداخت آن جهت مقایسه با بخش مالی برای هرپروفرم
• تعریف هشدارهای درون شبکه ای کاربر برای خود و یا دیگران جهت پیگیری فعالیتهای بازرگانی و یا سررسیدها
• تعریف وضعیت های هر بخش وارداتی جهت تکمیل و پیگیری و گزارشات مربوطه پیگیری وضعیتها
• تعریف مسئول مربوطه به هر بخش و پیگیریهای زمانی و مالی آن
• تعریف و تخصیص سطوح دسترسی برای کاربران در نسخه شبکه
• گزارشات عملکرد کاربران در سطح دقیق عملکرد با برنامه
• امکان پیوست نمودن کلیه اسناد و مدارک با هر نوع پسوندی به یک پروفرم ( از مکاتبات و ایمیلها ، کاتالوگهای مولتی مدیا ، کلیه اسناد بازرگانی و مالی مربوطه و … )
• امکان نصب بر روی شبکه داخلی سازمانها فارغ از نوع ویندوز کاربران.
• مدیریت خرید خارجی بر اساس شماره پرونده داخلی شرکتها ، ثبت سفارش و شماره پروفرم
  و …

خدمات قابل ارائه نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی نوین ایده

• بروزرسانی و امکان ارتقا نرم افزار در دوره گارانتی
• پشتیبانی آنلاین و خدمات پس از فروش نرم افزار تا ۵ سال
• دمو ، نصب و آموزش رایگان نرم افزار مدیریت بازرگانی

اهداف نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی:

• مدیریت کامل تمامی بخشهای نرم افزار بازرگانی خارجی
• مدیریت و بهبود بخش بازرگانی خارجی در تمامی جنبه های زمانی ، مالی ، تخصیص فعالیتها
• مدیریت سفارشات مرتبط با خرید خارجی
• دسترسی سریع به گزارشات مالی ( ریالی و ارزی )
• مدیریت کلیه هزینها و زمانها و پیوستهای مرتبط با بازرگانی خارجی
• مدیریت سطوح دسترسی کاربران
• مدیریت کلیه سررسیدهای بازرگانی خارجی
• مدیریت بهترین خریدها و سوابق کاری کالا و قیمتی خریدها

نرم افزارهای جانبی رایگان همراه برنامه مدیریت بازرگانی خارجی

نرم افزار فرم نگار : ( برای پرکردن تمامی فرمهای از قبل چاپ شده بمانند فرمهای گشایش اعتبار و … )

پنل پیامک نوین ایده : ( متصل به برنامه مدیریت بازرگانی خارجی جهت آلارم کلیه سررسیدها بازرگانی )
نرم افزار اطلاعات گمرکی : ( ۱- اطلاعات بروز بخشنامه های گمرک ۲- اطلاعات بروز بخشنامه های صنعت و معدن ۳- تغییرات کد تعرفه کالا به روز ۴- محاسبه هزینه های گمرکی ۵- اعلام موارد سایر داخل کتاب تعرفه و … – در صورت تمایل امکان تهیه نسخه موبایل اندروید و IOS نرم افزار اطلاعات گمرکی )

نکته : نسخه مبنی در نسخه ویژه این نرم افزار بازرگانی امکان خصوصی سازی نرم افراز برای شرکت های صادراتی و وارداتی نیز وجود دارد.

در این راستا شرکت نوین ایده با سابقه ۱۳ ساله و ارائه نرم افزار مدیریت بازرگانی از سال ۱۳۸۰ در ارتباط مستقیم با بخش بازرگانی خارجی سازمانها موفق به ارائه اولین نسخه نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی گردید.

مدیریت تمامی مراحل بازرگانی با محصولات :

• بخش سفارشات و برنامه ریزی مکاتبات اولیه پروفرم، پرداخت های ارزی، بیمه ثبت سفارش، حمل و نقل، مجوز های داخلی و خارجی، ضمانتنامه ها، گمرک و انبار
• گزارش هزینه های ریالی، ارزی، زمانبندی، گردش کار، سررسید های بازرگانی قیمت تمام شده، تاخیرات و ضرر های مالی، مغایرت های و …
• گزارشات ترکیبی مختلف (کالا و فروشندگان خارجی) و …
• با امکان تعریف سطح دسترسی کاربران محصولات نرم افزاری بازرگانی
• الارمینگ به صورت sms و Email کلیه سررسیدها و اتمام اعتبار ها
• امکان خصوصی سازی و تعریف گزارشات جدید
• دارای بایگانی در در میزکار حرفه ای بازرگانی